Telefonate a ogni ora, messaggi su WhatsApp, appunti su un’agenda di carta e il rischio di prenotare due clienti nello stesso orario. Se ti riconosci in questa scena, un sito con prenotazione online può farti risparmiare tempo ogni giorno e portarti clienti anche quando sei chiuso.
In questo articolo ti spiego in modo semplice come funziona, cosa serve davvero e quanto costa, con due esempi di siti che ho realizzato.
Come funziona un sito con prenotazione online
Dal punto di vista del cliente è tutto molto semplice:
- sceglie cosa prenotare: una camera, un servizio, un veicolo, un tavolo;
- vede le date e gli orari liberi in un calendario sempre aggiornato;
- inserisce i suoi dati ed eventualmente paga un acconto;
- riceve subito la conferma via email.
Tu ricevi la notifica della nuova prenotazione e la ritrovi nel pannello del sito, insieme a tutte le altre. Niente telefonate per chiedere “avete posto sabato?”, niente doppie prenotazioni.
Il sito lo realizzo con WordPress, a cui aggiungo un sistema di prenotazione professionale già collaudato (quest’ultimo può essere o direttamente all’interno di WordPress o con link esterno su altra piattaforma).
A chi serve
La prenotazione online è utile a qualsiasi attività che lavora su appuntamenti o disponibilità:
- B&B, case vacanza e piccoli hotel, per ricevere prenotazioni dirette;
- noleggi di auto, camper, bici o attrezzature;
- centri estetici, parrucchieri e studi che lavorano su appuntamento;
- corsi, lezioni ed eventi con posti limitati;
- ristoranti che vogliono gestire i tavoli senza telefono.
Se hai un centro estetico, ho scritto una guida dedicata: sito per centri estetici con prenotazione dei trattamenti e SEO locale.
Le funzioni che servono davvero
Non serve riempire il sito di opzioni. Queste sono quelle che fanno la differenza:
- Calendario con disponibilità in tempo reale, così il cliente vede solo date e orari liberi.
- Email automatiche di conferma e promemoria, per ridurre le disdette e le mancate presentazioni.
- Pagamento online o acconto con carta o PayPal, utile soprattutto per soggiorni e noleggi.
- Regole su misura: soggiorno minimo, orari di apertura, giorni di chiusura, prezzi diversi in alta e bassa stagione.
- Sincronizzazione con Booking e Airbnb per le strutture ricettive, così il calendario resta allineato ovunque.
- Gestione facile da smartphone, per controllare le prenotazioni anche fuori ufficio.
Due esempi dal mio portfolio
Ema House – Rho Mind Fiera House, Rho
Appartamenti a Rho, a pochi minuti a piedi dalla Fiera di Milano e vicino all’Ospedale Galeazzi. Il sito è realizzato con WordPress e un sistema di prenotazione alberghiero integrato: l’ospite inserisce date di arrivo e partenza, numero di ospiti e camere, vede subito gli appartamenti disponibili e prenota direttamente dal sito, senza passare dai portali. Guarda il progetto Ema House.
Camper Car Milano
Per un’attività di noleggio camper ho sviluppato un sito semplice da usare, con un sistema di prenotazione per il noleggio dei mezzi. Grande attenzione anche alla SEO, per farsi trovare da chi cerca un noleggio camper a Milano. Guarda il progetto Camper Car Milano.
Due settori diversi, stessa logica: il cliente trova l’attività su Google, controlla la disponibilità e prenota in pochi clic.
Quanto costa un sito con prenotazione online
Generalmente non lavoro sul numero di pagine, ma dalla complessità del progetto. Ovviamente se si tratta di una quantità elevata, il tempo da dedicare sarà maggiore e di conseguenza il prezzo. Ciò che incide però maggiormente sul prezzo sono le funzionalità richieste per lo strumento di prenotazione e se ci sarà necessità di essere posizionati lato SEO. Per darti un’idea, queste sono le fasce indicative:
| Tipo di sito | Cosa include | Prezzo indicativo |
|---|---|---|
| Essenziale | Sito vetrina di poche pagine con prenotazione utilizzando tool di prenotazione esterno già configurato | da 1.200 € |
| Completo | Sito con più servizi o camere, calendario con disponibilità, email automatiche e pagamento | da 2.500 – 4.000 € |
| Strutturato | Prezzi stagionali, più lingue, sincronizzazione con Booking/Airbnb, extra e opzioni aggiuntive | da 4.000 € |
A questi si aggiungono alcuni costi annuali, di solito contenuti: dominio e hosting, la licenza del sistema di prenotazione (quando si usa una versione professionale) e, se vuoi, un servizio di assistenza e aggiornamenti.
Un confronto utile: portali e piattaforme di prenotazione trattengono una commissione su ogni cliente. Con un sito tuo, ogni prenotazione diretta è una commissione risparmiata, e in molti casi l’investimento si ripaga in una stagione.
Se vuoi approfondire le voci di costo di un sito in generale, leggi anche quanto costa creare un sito web.
Perché affidarti a un freelance
Lavorando da freelance segui un’unica persona dall’inizio alla fine: parli sempre con me, dall’analisi alla messa online, fino alle modifiche successive. Niente passaggi tra reparti, tempi più rapidi e un sito pensato per il tuo modo di lavorare, non un pacchetto uguale per tutti.
Realizzo siti con prenotazione online per attività a Milano e provincia, ma lavoro anche da remoto in tutta Italia.
Domande frequenti
Si può collegare a Booking o Airbnb?
Sì, per B&B e case vacanza il calendario del sito si può sincronizzare con i principali portali, per evitare doppie prenotazioni.
In quanto tempo è pronto il sito?
Per un sito essenziale bastano in genere 2–4 settimane; per progetti più articolati qualche settimana in più, anche in base ai tempi di consegna di testi e foto.
Vuoi ricevere prenotazioni direttamente dal tuo sito? Scrivimi e raccontami come lavori oggi: ti preparo una proposta con le funzioni che ti servono davvero.